شرح وظایف

وظايف گروه تحقیقات آرشیوی و تدوین استانداردها

  1. بررسی و مطالعه روش­های نوین طبقه­بندی اسناد مطابق با استانداردهای جهانی و مشارکت در تدوین استانداردهای ملی و بین‌المللی
  2. انجام فعاليت‌هاي پژوهشي در مورد اصطلاحنامه‌ها، استانداردها و روش‌هاي ذخيره و بازيابي اطلاعات آرشيوي
  3. استانداردسازي براي تهیه کلید واژه­ها، اصطلاحنامه­ها، اصول شماره­گذاری و نمایه­سازی در جهت استفاده صحیح و علمی از کامپیوتر به منظور ارائه شیوه­های بازیافت اطلاعات موجود و اشاعه آنها از طریق مکانیزه کردن.
  4. همکاری با مؤسسات دولتی، دانشگاه­ها و مراکز پژوهش و مطالعاتی فرهنگی و علمی داخل و خارج از کشور و راهنمایی آنان در زمینه اسناد آرشیوی.
  5. استاندارد‌سازي، ساماندهي و يكپارچه‌سازي فرآيندهاي مديريت آرشیو و مدیریت اسناد (سنتی و الكترونيكي)
  6. همکاری در برگزاري نشست‌ها ، همايش‌ها و گردهمايي‌هاي مرتبط با حوزه تخصص گروه
  7. تأليف و ترجمه منابع اطلاعاتي پايه درحوزه تخصصي گروه
  8. تهیه طرح‌های مطالعاتی و کاربردی در زمينه انواع آرشيوهاي ملي، منطقه‌اي و تخصصي
  9. توسعه ارتباطات و همکاري با دانشگاه‌ها، مؤسسات آموزش عالي و پژوهشي در پژوهش‌هاي مرتبط با حوزه تخصصي گروه
  10. تهيه بانك اطلاعاتي مرتبط در حوزه تحقیقات آرشیوی و تدوین استانداردها و ثبت سوابق و مستندسازی آن‌ها