گروه پژوهشی تحقیقات آرشیوی و تدوین استانداردها یکی از سه گروه موجود در پژوهشکده اسناد است که با هدف تحقیق و ارائه دیدگاههای نو و برنامه ریزی روزآمد به خدمات و مطالعات آرشیوی مدد رسانده و در ارتباط با مراکز تحقیقات آرشیوی داخلی و خارجی گامی در جهت ارتقای دانش آرشیوی و بهینه سازی فعالیتهای کارشناسان آرشیو بردارد.
اهداف و مأموریت های گروه:
- استانداردسازي براي تهیه کلید واژه ها، اصطلاحنامه ها، اصول شماره گذاری و نمایه سازی در جهت استفاده صحیح و علمی از کامپیوتر به منظور ارائه شیوه های بازیافت اطلاعات موجود و اشاعه آن ها از طریق مکانیزه کردن.
- استانداردسازي، ساماندهي و يكپارچهسازي فرآيندهاي مديريت آرشیو و مدیریت اسناد (سنتی و الكترونيكي)
- انجام فعاليتهاي پژوهشي در مورد اصطلاحنامهها، استانداردها و روشهاي ذخيره و بازيابي اطلاعات آرشيوي
- بررسی و مطالعه روش های نوین طبقه بندی اسناد مطابق با استانداردهای جهانی و مشارکت در تدوین استانداردهای ملی و بینالمللی
- بهينهسازي و روزآمدسازي اطلاعات وب سايت پژوهشكده اسناد
- تأليف و ترجمه منابع اطلاعاتي پايه درحوزه تخصصي گروه
- شركت در سمينارها و همايشهاي حوزه مطالعات آرشیوی
- تعامل و همکاری با دیگر نهادهای آموزشی یا پژوهشی در داخل یا خارج از کشور
- تهيه بانك اطلاعاتي مرتبط در حوزه تحقیقات آرشیوی و تدوین استانداردها و ثبت سوابق و مستندسازی آنها
- تهيه بانك اطلاعاتي موضوعات پژوهشي در حوزه تحقیقات آرشیوی
- تهیه طرحهای مطالعاتی و کاربردی در زمينه انواع آرشيوهاي ملي، منطقهاي و تخصصي